Mögliche Umstellungszeitpunkte

Unternehmen haben zwei Optionen, um den Übergang zu SAP CCM zu gestalten:

Start CCM vor Wechsel zu SAP S/4HANA

Das Konditionskontraktmanagement ist bereits im SAP ERP verfügbar, sodass die Umstellung auch schon vor einer Conversion zu SAP S/4HANA erfolgen kann. Die Konfiguration des CCM wird dann bei der Umstellung von dem ERP-System in das SAP S/4HANA-System übernommen. Voraussetzungen dafür sind mindestens SAP ERP 6.0 EHP7 SP10 und die Aktivierung von Business Functions.

Start CCM mit Wechsel zu SAP S/4HANA

Die Umstellung auf das Konditionskontraktmanagement ist spätestens mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA notwendig.

Brownfield: Bei einer Conversion des bestehenden SAP ERP-Systems können keine neuen Absprachen in der alten Bonusabwicklung angelegt werden. Bestehende Absprachen bleiben bis zum Ablaufdatum gültig, die bisherigen Transaktionen sind jedoch nicht mehr nutzbar. Nach Ablauf ihrer Gültigkeit werden diese bestehenden Absprachen als Konditionskontrakte neu abgebildet.

Greenfield: In einem neuen SAP ERP-System werden Absprachen direkt als Konditionskontrakte angelegt.

Bessere Funktionen, weniger Einschränkungen

Die klassische Bonusabwicklung ist im Funktionsumfang eingeschränkt. Z.B.:

• Kein Genehmigungsprozess vorhanden
• Unflexible Umsetzung der manuellen Abrechnungsmöglichkeiten und der nachträglichen Abrechnung
• Fehleranfällige und aufwändige Pflege der Bonusvereinbarungen durch unterschiedliche Konditionen und Zugriffe
• Komplexe und redundante Abwicklung und Buchung im System

Mit dem neuen Konditionskontraktmanagement gehören diese Probleme der Vergangenheit an:

• Absprachen für Einkauf (MM) und Vertrieb (SD) werden im Konditionskontrakt zentralisiert. Auch die gewünschten Parameter der Abrechnung werden dort festgelegt.
• Die Umsatzbasis wurde als zentrales Element aufgearbeitet und lässt sich nun einfacher definieren.
• In der Abrechnung werden die definierten Kriterien und Parameter des Konditionskontraktes verarbeitet und in eigenen Belegen dargestellt.
• Durch eine detaillierte Umsatzauflistung und Anzeige der Konditionsverwendungen wird eine bessere Übersicht zur Abrechnung ermöglicht.

Übersicht Konditionskontrakt (Quelle SAP)

Diese Neuerungen führen zu einigen Vorteilen des Konditionskontraktmanagements gegenüber der klassischen Bonusabwicklung wie z.B.:

• Höhere Transparenz durch zentralisierte Abwicklung (Konditionskontrakt mit Belegfluss)
• Genehmigungsprozess
• Bessere Nachvollziehbarkeit z.B. durch detaillierte Umsatzauflistung
• Erweiterung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen (Teil-Abrechnung, Endabrechnung, Delta-Abrechnung, Rückstellungsauflösung, Delta-Rückstellung)
• Integration in den Order-to-Cash- bzw. Procure-to-Pay-Prozess

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Die umfassende und flexible Lösung des Konditionskontraktmanagements unterstützt Sie so bei verschiedenen Use Cases. Dazu zählen z.B.:

• Verkaufsbonusmanagement
• Einkaufsbonusmanagement
• Abrechnung von internen Provisionen
• Abrechnung von externen Provisionen
• Lizenzgebührenabrechnung

Unser Vorgehen für einen reibungslosen Übergang

Der Umstellungsprozess beginnt in der Vorbereitung mit einem Kick-Off, bei dem über das Konditionskontraktmanagement informiert wird. Gemeinsam werden wir Ihre aktuellen Szenarien erarbeiten, analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren.

Die Ergebnisse werden in einem Konzept zusammengefasst und im System abgebildet.

Ihre Key-User werden in der Anwendung des Konditionskontraktmanagements geschult, sodass in der Testphase alle Szenarien überprüft werden können.
Der Produktivstart erfolgt fließend, indem bestehende Bonusabsprachen nach Ablauf ihrer Gültigkeit als Konditionskontrakte neu abgebildet werden.

Unser Vorgehen für Ihre Umstellung auf das Konditionskontraktmanagement

Fazit

Das moderne Konditionskontraktmanagement ist mit SAP S/4HANA die neue Standardlösung für die Bonusabrechnung. Diese zeichnet sich unter anderem durch höhere Transparenz, Flexibilität und einen höheren Automatisierungsgrad gegenüber der klassischen Bonusabwicklung aus. Mit dem Wechsel zu SAP S/4HANA ist es demnach Zeit für Veränderung, da das Konditionskontraktmanagement die klassische Bonusabwicklung ersetzt. Wir begleiten Sie bei dieser Veränderung gerne mit unserem bewährten Vorgehen.